Dus jij wil zzp’er in de zorg worden, zijn of blijven in 2020? Dan ben je niet de enige. Ondanks strenge wetgeving zijn er nog altijd rond de 135.000 zzp’ers in de zorg actief. En het aantal nieuwe inschrijvingen blijft toenemen (SoloPartners, 11-01-2020).

De vaakst genoemde motivaties van zzp’ers die ik spreek, zijn: (1) De vrijheid om langere tijd of in drukke periodes op vakantie te gaan, (2) ontevredenheid bij huidige werkgever, (3) meer tijd voor de cliënten en (4) hogere uurtarieven. Dit laatste blijkt vaak een illusie, omdat je als zzp’er ondernemer bent met alle financiële verplichtingen van dien. Hier kom ik straks op terug…

In dit artikel vind je 10 tips, die ik in mijn jaren werk met zzp’ers in de zorg heb verzameld. Nog te vaak spreek ik zzp’ers die vastlopen, omdat ze de de verantwoordelijkheid die ze hebben onderschatten, en niet goed voorbereid zijn. Mijn doel is om zzp’ers te helpen groeien, zodat ze sterk in hun schoenen staan!

Inhoud:

  1. Weet waar je aan begint…
  2. Maak een plan (ook als je al zzp’er bent)
  3. Doe aan netwerken
  4. Bouw een buffer op (€)
  5. Vermijd verkapt dienstverband
  6. Werk “wkkgz-proof”
  7. Gebruik een zakelijke rekening
  8. Weet waar je geld vandaan komt
  9. Blijf continu bijscholen
  10. Blijf op de hoogte, weet wat er speelt
  1. Weet waar je aan begint!

Ik spreek wekelijks met zorgverleners die willen starten als zzp’er in de zorg. Maar als ze dan eenmaal zijn ingeschreven in de KvK, en zich gaan verdiepen in het zzp-schap, worden ze overspoeld met regels, wetgeving, en weerstand van alle kanten. Dit is vaak erg ontmoedigend… Daarom is het belangrijk dat je een weloverwogen keuze maakt, en weet waar je aan begint. Verdiep je in de wetgeving, regels van zorginstellingen, politieke ontwikkelingen, en vergeet niet: als zzp’er ben je ondernemer. Je moet je dus ook aan alle regels van een ondernemer houden!

  1. Maak een plan

Persoonlijk

Als ondernemer is het belangrijk om doelen te stellen, en een plan te maken. Waar wil je uiteindelijk naartoe, en wat heb je nodig om daar te komen? Kijk of je de volgende vragen kunt beantwoorden:

  • Welke soort zorg wil ik als zzp’er gaan bieden?
  • Hoe zorg ik dat ik bekwaam blijf in deze zorg?
  • Waar ga ik mijn cliënten vandaan halen?
  • Hoe ga ik mijn “zzp-onderneming” op de kaart zetten?
  • Wat is mijn droom?

Financieel

Als zzp’er heb je een grotere financiële onzekerheid dan in loondienst. Je krijgt niet meer maandelijks je geld van je werkgever netto op je rekening gestort. Je bouwt geen pensioen op, je hebt geen vast contract. Daarom is het belangrijk om ook een financieel plan te hebben, en grip te houden op je geld. Denk aan de volgende dingen:

  • Hoeveel geld wil ik netto per maand overhouden?
  • Hoeveel omzet moet hiervoor bruto binnenkomen?
  • Welke zakelijke vaste lasten heb ik als ondernemer in de zorg?
  • Hoe ga ik mijn pensioen zeker stellen?

Lees meer over het maken van een financieel plan in mijn blog: “Financieel gezond als zzp’er in de zorg.”

  1. Netwerken, netwerken, netwerken!

Als zzp’er wordt je in het diepe gegooid, en dat kan overweldigend zijn. Ik zie veel zzp’ers die als “eenpittertje” blindelings aan de slag gaan, en steeds opnieuw het wiel uitvinden. Terwijl dit zonde van je energie is! In de zakenwereld is het normaal om regelmatig te netwerken, borrelen, lunchen, of naar een beurs te gaan. Op die manier kun je je verbinden met collega’s, potentiële klanten en experts in het werkveld. Dus waarom doen we dit in de zorg nog zo weinig? Ik pleit voor het verbinden van zzp’ers, en het delen van kennis onderling. Alleen ga je sneller, maar samen kom je uiteindelijk veel verder.

Vanuit deze gedachte heb ik het netwerk Zorg Met Elkaar opgericht. Wil je hier meer over weten? Bekijk de website!

  1. Winst maken en reserves opbouwen

Als ondernemer met een eigen bedrijfje is natuurlijk je voornaamste doel: winst maken. Maar hoe bereik je dit? En hoe ga je om met de financiële onzekerheid die je als zzp’er hebt?

Ik adviseer zzp’ers altijd om de inkomsten die je binnenkrijgt op je (zakelijke) bankrekening, direct onder te verdelen in verschillende categorieën:

  • 30% reserve voor belastingdienst
  • 20% voor vaste lasten (verzekeringen, keurmerken, etc.)
  • 10% investering in je eigen bedrijf (voor bijscholing, marketing, etc.)
  • 10% buffer voor noodgevallen (openstaande debiteuren)
  • 30% nettoresultaat (voor privé gebruik)

Als je dit aanhoudt, hou je dus van de +/- €38,- per uur die je als VIG-er binnenkrijgt, netto €11,40 over om direct te gebruiken. Dat valt vies tegen hè? Toch is het heel belangrijk om het grootste deel van je inkomsten apart te zetten. Als zzp’er weet je namelijk nooit wanneer een betaling vertraging oploopt, en (als je via niet-gecontracteerde zorg te maken hebt met zorgverzekeringen) hoeveel je betaald krijgt. Je kunt dit altijd achteraf nog terugrekenen.

Lees meer over het opbouwen van reserves in mijn blog: “Financieel gezond als zzp’er in de zorg.”

  1. Vermijd verkapt dienstverband

Om de financiële onzekerheid als zzp’er te verkleinen, werken veel zorgverleners via bemiddelingsbureaus. Hier zijn verschillende risico’s aan verbonden, met als belangrijkste het werken in verkapt dienstverband.

Er zijn een aantal simpele “regels” waar je je als zzp’er in de zorg aan kunt houden, om het risico op verkapt loondienstverband te minimaliseren. Lees altijd het contract van bemiddelaars goed door, of laat dit door een expert doen. Let hierbij op de volgende zaken:

  • Zorg ervoor dat de bemiddelaar nooit jouw opdrachtgever is.
  • Bekijk goed welke constructie de bemiddelaar gebruikt, en of je bijvoorbeeld BTW-plichtig bent.
  • Zorg ervoor dat er geen ‘loondienst-termen’ worden gebruikt. Red flags zijn bijvoorbeeld: vakantiedagen, ORT, kilometervergoeding, verplichte aanwezigheid bij teamoverleg, verplicht dragen van een jasje met logo van de opdrachtgever.
  • Er bestaat een modelovereenkomst die door de overheid is opgesteld. Echter is nog geen enkele overeenkomst die a.d.h.v. deze modelovereenkomst is opgesteld in de zorg, daadwerkelijk goedgekeurd. Dit zegt helemaal niets!

Wil je meer lezen over wat een verkapt dienstverband precies is, en hoe je dit kunt herkennen? Hier, hier en hier vind je handige links met informatie over verkapt dienstverband in de zorg.

  1. Werk ‘Wkkgz-proof’

Als zorgverlener moet je je aan allerlei wetten en regels houden. Wanneer je zzp’er wordt, is er geen organisatie die alles voor jou bijhoudt. Je moet er zelf voor zorgen dat je op de hoogte bent en blijft van alle wetgeving, en dat je actief stappen zet om ervoor te zorgen dat je je hieraan houdt. Één van de belangrijkste wetten is de Wkkgz. Binnen deze wet gelden specifieke richtlijnen voor zzp’ers, met als doel het bewaken van de kwaliteit van zorg. Het ministerie van WVS heeft een handreiking gemaakt, die je hier kunt downloaden. Daarnaast heb ik voor het netwerk Zorg Met Elkaar een ‘checklist Wkkgz’ gemaakt, die je als zzp’er kunt gebruiken. Deze kun je hier vinden.

  1. Gebruik een zakelijke rekening

Zoals hierboven in punt 4 genoemd, is het belangrijk om een groot deel van je inkomsten direct apart te zetten. Ik raad je hierbij aan om te beginnen met het openen van een zakelijke rekening. Hierop komt het geld binnen, en hiervan kun je je zakelijke kosten betalen. Het percentage van je inkomsten dat je overhoudt voor privé gebruik, kun je periodiek overmaken naar je privé betaalrekening.

Dit is handig om verschillende redenen. Het is makkelijker om een correcte boekhouding te voeren, je straalt professionaliteit uit (en dat wil de Belastingdienst zien), én het is voor jezelf makkelijker om privé saldo en zakelijk saldo gescheiden te houden. Zo geef je minder snel geld uit wat je niet hebt.

  1. Weet waar je geld vandaan komt

Als zorgverlener wordt jouw werk meestal niet particulier betaald. Het kan bijvoorbeeld vergoed worden door de zorgverzekeraar, of vanuit de gemeente worden betaald. Het is belangrijk dat je als zzp’er in de zorg op de hoogte bent van de verschillende zorgwetten, en de ‘potjes met geld’ die hierbij horen. Stel jezelf de vraag: “Wie betaalt mijn facturen?”

Het is namelijk lang niet altijd vanzelfsprekend dat je (volledig) betaald krijgt voor het werk dat je doet. Facturen worden soms geheel of gedeeltelijk afgekeurd, op basis van allerlei regels en procedures die gevolgd moeten worden. Op dat moment is het goed om een algemene kennis te hebben, zodat je weet welke stappen je kunt ondernemen.

  1. Blijf continu bijscholen

Als zorgverlener is het natuurlijk belangrijk om te blijven bijscholen. Hiermee zorg je ervoor dat je bevoegd én bekwaam aan het werk bent bij de cliënten, en draag je bij aan een goede kwaliteit van zorg. Een grote valkuil voor zzp’ers die voorheen in loondienst werkten, is dat zij niet pro-actief blijven bijscholen. Een werkgever biedt scholing vaak verplicht aan, en houdt ook bij wanneer je certificaten zijn verlopen.

Wanneer je als zorgondernemer aan de slag gaat, wordt er van je verwacht dat je dit zelf oppakt en bijhoudt. Daarbij is het belangrijk om vooruit te denken. Hoe kan jij jouw bekwaamheid en expertise uitbreiden, zodat je als ondernemer jouw diensten kan blijven aanbieden.

Inspiratie nodig? Lees hier mijn blog “Het belang van bijscholing”.

  1. Blijf op de hoogte, weet wat er speelt

Veranderingen in het werkveld volgen elkaar in razend tempo op. Jouw positie als zzp’er is echt niet altijd even zeker, en afwachten is eigenlijk geen optie. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de ontwikkelingen in de politiek, in het beleid van zorgverzekeraars, op juridisch en financieel gebied, en alle andere factoren die invloed hebben op jouw werk.

Dit is een essentieel onderdeel van het ondernemerschap in het algemeen, en zorgverleners zijn daarbij zeker geen uitzondering. Neem verantwoordelijkheid voor de toekomst van jouw zzp-bedrijf: meld je aan voor nieuwsbrieven, sluit je aan bij een netwerk, ga in gesprek met collega zorgverlener.

Een belangrijke opmerking om hierbij te maken is: Bekijk kritisch waar je je nieuws en feiten vandaan haalt. Is dit een officiële bron, of een opinie? Verhalen uit de praktijk en berichten die onderling worden gedeeld, kunnen zeer nuttig zijn. Maar hou altijd het onderscheid hierin scherp in de gaten!

Wist je trouwens dat ik ook een nieuwsbrief heb? Meld je hier aan ;).